Bạn đang làm trong ngành XNK và muốn biết cách để in mã vạch tờ khai hải quan để thông quan thuận lợi? Bạn băn khoăn vì không biết mã vạch tờ khai hải quan lấy như thế nào và in ấn ra sao? Nếu bạn băn khoăn, bạn có thể cùng với Phúc An cùng tìm hiểu các thông tin trong bài viết này để nắm rõ hơn.
In mã vạch hải quan là gì?
In mã vạch hải quan là một thủ tục được quy định theo công văn 8155/TCHQ-VNACCS, hệ thống TQDT v5. Việc in mã vạch hải quan và khai báo danh sách container cho tờ khai VNACCS để xác nhận tại khu vực giám sát hải quan cửa khẩu và cảng. Nhờ có tờ khai có in mã vạch, các cán bộ Giám Sát sẽ không cần phải nhập thông tin danh sách container vào hệ thống 1 cách thủ công mất thời gian, đôi khi còn bị nhầm lẫn.
Vậy làm thế nào để lấy được mã vạch tờ khai hải quan?
Muốn in mã vạch tờ khai hải quan trước hết cần phải có mã vạch tờ khai hải quan thì mới in được. Đây là công đoạn quan trọng trước khi in nên cần phải nắm rõ. Cụ thể:
Bước 1: Thực hiện đăng ký thủ tục hải quan điện tử
Bước đầu tiên bạn sẽ cần phải thực hiện chính là thực hiện đăng ký thủ tục hải quan điện tử. Bạn lấy mẫu đơn, điền đầy đủ thông tin, kèm theo giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bạn và đợi kết quả của cơ quan hải quan là được.
Bước 2: cài đặt hệ thống
Ở bước thứ 2 khi thực hiện lấy mã vạch, bạn sẽ cần cài đặt hệ thống thông quan tự độngVNACCS/VCIS của ngành Hải Quan. Hoặc bạn cũng có thể cài đặt phần mềm khác như FPT.TQDT hay Ecus để thông quan.
Bước 3: Thực hiện khai và truyền tờ khai
Bạn thực hiện khai theo chuẩn quy định của tổng cục hải quan và gửi tới hệ thống của tổng cục. Sau đó bạn sẽ bấm vào nút “nhận kết quả” và chỉ chờ phản hồi lại từ cơ quan hải quan.
Bước 4: Sau nhận kết quả từ cơ quan hải quan
Sau khi bạn nhận được kết quả từ cơ quan hải quan thì bạn sẽ cần thực hiện như sau:
- Bạn click vào ô “nhận kết quả” 2 lần. Tại lần 1 bạn sẽ nhận được kết quả sau 10 – 15 phút số tiế nhận hải quan, sau đó bạn nhấn tiếp vào ô “nhận kết quả” lần 2 bạn sẽ nhận được số tờ khai hải quan.
- Sau khi có được số tờ khai hải quan, bạn sẽ cần chờ thêm khoảng 1 tiếng đồng hồ. Tiếp tục nhấn vào “nhận kết quả” và lúc này thì bạn sẽ có được kết quả phân luồng. Bạn sẽ thực hiện in mã vạch tờ khai từ phần mềm và mang ra cảng để làm thủ tục XNK cho các lô hàng hóa của mình.
- Sau thực hiện, nếu số liệu bạn nhập hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ cung cấp số tờ khai và kết quả phân luồng cho bạn. Kết quả có thể là 1 trong số sau:
+ Nếu là luồng xanh thì đây là kết quả truyền tờ khai và bạn sẽ không cần phải thực hiện kiểm tra hồ sơ hay kiểm tra thực tế mà có thể in và lấy mã vạch tờ khai hải quan hay lấy hàng.
+ Nếu là luồng vàng thì hàng hóa của bạn sẽ phải qua kiểm tra hồ sơ và sửa đổi hay bổ sung thêm thông tin, giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
+ Nếu là luồng đỏ thì bạn sẽ phải chịu kiểm tra giấy tờ và hồ sơ hàng hóa.
Bước 5: Thực hiện lấy mã vạch tờ khai và lấy hàng hóa
Nếu đã hoàn thiện đầy đủ tất cả các bước trên và được duyệt thì bạn sẽ thực hiện lấy mã vạch tờ khai bằng cách in ra tờ khai. Sau đó mang kèm theo cả giấy tờ và hồ sơ thông quan và xuống cảng để làm thủ tục để lấy hàng. Trường hợp này phải thực hiện với cả trường hợp phân luồng xanh.
Trên đây là các bước để lấy mã vạch tờ khai bạn cần thực hiện. Tiếp tục bạn sẽ theo dõi cách in mã vạch tờ khai hải quan dưới đây để xem cách in ra sao nhé.
CÓ THỂ BẠN CHƯA BẠN
- Mã vạch các nước trên thế giới là gì Tại sao cần biết
- Top 8 trang web check mã vạch hay nhất bạn nên thử
Hướng dẫn cách in mã vạch tờ khai hải quan cho người mới
Cách in mã vạch tờ khai hải quan đơn giản và không quá khó nên bạn hoàn toàn có thể thực hiện được đơn giản qua những bước dưới đây:
- Bước 1: Bạn truy cập vào website Hải Quan Việt Nam tại đây:
https://www.customs.gov.vn/default.aspx
- Bước 2: Thực hiện in bảng kê phương tiện chứa hàng
- Bước 3: Nhập mã số thuế tại ô mã doanh nghiệp.
- Bước 4: Bạn nhập mã số tờ khai hải quan tại ô tờ khai
- Bước 5: Bạn điền thêm mã cơ quan Hải quan tại ô mã hải quan.
- Bước 6: Bạn điền ngày tờ khai hải quan tại ô ngày tờ khai
- Bước 7: Chọn lấy thông tin khi hiện ra 1 giao diện khác “danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan (có mã vạch bên phía trên cùng bên phải của tờ khai)
- Bước 8: Bạn chọn trang để in rồi click “Save” để in ra và làm thủ tục nhận hàng.
Lời kết
Trên đây chính là cách in mã vạch tờ khai hải quan mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng với những chia sẻ trên đây bạn sẽ thực hiện in tờ khai hải quan có mã vạch thuận lợi. Nếu bạn cần máy in mã vạch hoặc bất cứ thông tin nào cần được giải đáp thì hãy liên hệ với Phúc An theo thông tin sau:
TEM NHÃN MÃ VẠCH PHÚC AN CO.,LTD
- Địa chỉ: 1711 ĐL Bình Dương, P. Hiệp An, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương
- Tel: 0274 3585679
- Fax: 0274 3585479
- MST: 3702358698
- Mobile : 0906 637687 & 0917 329529 (Mr Tân)
- Email: temnhanmavachphucan@gmail.com
- Email: contact@mavachphucan.com
- Skype: hoantanminh