Máy in mang đến nhiều lợi ích thiết thực nhưng nếu xảy ra hư hỏng lại gây nhiều phiền toái và ảnh hưởng nhiều đến công việc. Do đó, có khá nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề nên sử dụng máy in mã vạch loại nào tốt. Máy in tốt phải là chiếc máy có đầy đủ chức năng tốt để hỗ trợ cho công việc hiện tại và tạo sự tiện nghi tối đa. Vậy làm sao để nhận biết được đâu là chiếc máy in cần thiết và những hãng nào cung cấp sản phẩm tốt? Hãy tham khảo ngay những gợi ý từ bài viết sau đây cùng Phúc An.
Khái niệm máy in mã vạch
Máy in mã vạch hay máy in tem nhãn còn được gọi với tên tiếng Anh Barcode Printer. Đây là loại máy chuyên dụng dùng để in những thông tin hàng hóa cũng như mã vạch trực tiếp lên trên mặt nhãn mác. Để sử dụng, máy cần được kết nối chung với thiết bị khác như máy tính, laptop để kết nối các dữ liệu và thực hiện lệnh. Bên cạnh đó, chắc chắn cần đến phần mềm hỗ trợ việc chọn lựa kiểu mẫu thiết kế, độ lớn cần in, độ phân giải,….
Trên thực tế hiện nay đang có hai dòng máy in mã vạch chính: một loại thực hiện in một cách trực tiếp lên bề mặt của loại giấy cảm nhiệt. Một loại khác được áp dụng phương pháp in gián tiếp, nhiệt được truyền lên ribbon làm nóng chảy chất sáp và từ đó tạo ra nội dung cần in theo ý muốn. Có thể nói, tùy theo hãng, tùy theo nhu cầu mà chúng ta cần chọn phương thức in khác nhau.
Công dụng của máy in mã vạch
Máy in mã vạch loại nào tốt được đánh giá một phần qua công dụng của nó. Máy in mã vạch là một loại dụng cụ rất có ích trong việc kinh doanh, hỗ trợ quản lý hàng hóa và nhiều lợi ích khác. Cụ thể:
Quản lý chính xác số lượng hàng
Để dễ dàng quản lý những mặt hàng nào còn hết và trạng thái như thế nào người bán hàng sẽ tạo một mã vạch riêng cho từng sản phẩm. Mã vạch được dán ngay lúc nhập kho và đi suốt với sản phẩm từ lúc đó cho đến khi bán cho khách. Nói như vậy, chỉ cần tạo mã vạch đủ, đúng thì việc kiểm tra hàng trở nên rất dễ dàng và ít khi xảy ra thất thoát vô lý. Chỉ cần những thao tác trên máy, bạn sẽ biết trong kho còn bao nhiêu hàng để chuẩn bị nhập mới.
Hỗ trợ kiểm kho hiệu quả
Bên cạnh đó, mặt hàng nào tồn quá nhiều, mặt hàng nào sắp hết hạn cũng dễ dàng được nắm bắt thông qua việc hỗ trợ của máy in mã vạch. Điều này giúp bạn kịp thời đưa ra phương án giải quyết để giảm thiểu tối đa rủi ro hư hỏng, hết hạn sử dụng. Thay vì phải tốn quá nhiều nhân lực để thực hiện kiểm kê thủ công, cách thực này giúp bạn thực hiện công việc nhanh chóng, dễ kiểm soát.
Hơn thế, những kết quả xuất nhập tồn hàng hóa được thống kê từ máy in mã vạch này có thể dùng để làm báo cáo. Bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng chỉ ra đâu là hàng hóa bán chạy, đâu là hàng hóa không tiêu thụ được. Như vậy, bạn sẽ dễ dàng làm báo cáo và nâng cao hiệu quả kinh doanh bởi nhập đúng mặt hàng. Cũng như kết hợp thực hiện những hoạt động khuyến mại, kích cầu ở người dùng.
Thanh toán linh hoạt, mau lẹ
Hầu như hiện nay không chỉ siêu thị mà rất nhiều các quán nước, quán ăn, cửa hàng tạp hóa,…đều sử dụng máy tính tiền bằng cách quét mã vạch. Có thể nói, kiểm soát hàng hóa nhờ vào sự hỗ trợ của máy in mã vạch cũng đồng thời giúp việc thanh toán diễn ra nhanh chóng hơn. Ngoài tốc độ kiểm soát nhanh chóng bằng một thao tác quét, máy còn giúp tính giá chính xác ngay với việc cài đặt sẵn cho từng mã vạch. Do đó, thay vì việc tính toán thủ công dễ xảy ra sai sót, bạn cần ngay sự hỗ trợ của những chiếc máy in mã vạch và máy quét mã vạch để công việc trở nên dễ dàng hơn.
Giúp khách kiểm tra nguồn gốc hàng hóa
Hiện nay, hầu như ai cũng sở hữu riêng cho mình một chiếc điện thoại thông minh. Nó hỗ trợ tốt những chức năng cơ bản của một điện thoại thông thường và cũng được tận dụng để làm máy quét mã Barcode, QR. Nhờ vậy, việc kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Chỉ cần một thao tác scan, người tiêu dùng đã có thể biết được đây là sản phẩm của thương hiệu nào. Ngoài ra, thành phần, tính chất, ngày sản xuất, cách chế biến,… đôi lúc cũng kiểm soát được giúp việc chọn lựa trở nên khoa học hơn.
Cách nhận biết máy in mã vạch loại nào tốt
Máy in mã vạch tốt cần đáp ứng nhanh chóng, tiện lợi cho công việc. Để chọn được một máy in mã vạch chất lượng cần xem xét đến: Phương pháp in, độ phân giải, tần suất in, kích thước in và cả sự tương thích với những thiết bị khác.
Phương pháp in
Khi công việc đòi hỏi phải in mã vạch lên vật nhựa hay kim loại sẽ cần đến những chiếc máy in mã vạch với công nghệ in nhiệt. Cụ thể là hình thức in chuyển nhiệt một cách gián tiếp hoặc in cảm nhiệt một cách trực tiếp. Tuy nhiên, nếu chỉ đơn thuần là in lên những nhãn mác bằng giấy, có thể in bằng phương pháp laser hoặc in phun nhanh chóng, số lượng lớn.
Độ phân giải mẫu in
Máy in mã vạch loại phổ thông thường có độ phân giải 203 dpi, cho ra thiết kế đúng mẫu nhưng không đạt được độ sắc nét. Đối với những mã vạch đơn giản, có khoảng cách rộng giữa các thanh thì nó rất thích hợp. Trong khi đó, máy in mã vạch đạt độ phân giải 300 dpi sẽ cho chất lượng tốt hơn, có độ thanh mảnh, rõ và đậm nét. Có thể nói, máy có độ phân giải càng cao sẽ có giá tiền tăng lên tương ứng với chất lượng đem lại. Ngoài ra, đối với những mã vạch đặc biệt hoặc dạng mã QR, cần có những chiếc máy in mã vạch có độ phân giải lên tới 600 dpi.
Tần suất in
Trong quá trình xác định máy in mã vạch loại nào tốt còn cần phải chú ý đến tần suất in của máy. Nếu yêu cầu công việc cần cung cấp số lượng nhãn mác có mã vạch lớn thì rất cần một chiếc máy in phun, in laser thay vì máy in nhiệt. Việc sơ suất trong quá trình chọn lựa có thể gây tốn phí mà máy mua về lại không đáp ứng được hiệu quả như mong đợi. Do đó, cần cẩn thận chọn lựa và nhận tư vấn kỹ càng để mua đúng chiếc máy theo yêu cầu công việc.
Tính kết nối và tương thích
Một điều đáng lưu tâm khách trong việc xác định máy in mã vạch loại nào tốt chính là tính kết nối và tương thích của nó. Cần xác định thiết bị có bao gồm đầy đủ cổng USB, serial,…hay chức năng kết nối mạng WAN, bluetooth. Bên cạnh đó, cần xác định xem máy có tính tương thích, phối hợp ăn ý với phần mềm quản lý cửa hàng, quản lý hàng tồn hay không. Nếu khi mua về mới phát hiện máy không thể sử dụng chung với những thiết bị đã có sẵn thì thật rắc rối.
Nên chọn máy in mã vạch của hãng nào?
Máy In Mã Vạch của hãng Argox
Những dòng máy đến từ thương hiệu Argox thường được ứng dụng nhiều trong những lĩnh vực kinh doanh vừa và nhỏ. Có thể thấy, máy có thể phục vụ tốt việc kiểm soát hàng hóa, số lượng tại rạp chiếu phim, quán nước, cửa hàng tiện lợi, in vé tàu, vé xe hay làm nhãn mác hàng hóa…Ưu điểm của sản phẩm Argox chính là độ bền cao, đa dạng kiểu mẫu và mức giá cung cấp rất cạnh tranh so với những đối thủ khác.
Máy in tem mã vạch của hãng Godex
Nếu được hỏi “Máy in mã vạch loại nào tốt?” thì có thể trả lời ngay chính là những sản phẩm của thương hiệu Godex. Tùy theo mục đích sử dụng khác nhau có thể chọn lựa nhiều mẫu với chức năng thỏa mãn yêu cầu. Người ta thường dùng máy Godex khi phải đối mặt với số lượng mã vạch hàng hóa khổng lồ như siêu thị, nhà sách, hãng thời trang, mỹ phẩm,…Có thể kể tên những dòng sản phẩm nổi bật nhất là: Máy in mã vạch Godex G500, Máy in mã vạch Godex EZ1100 Plus, Máy in tem nhãn Godex EZ2350i, Máy in tem nhãn Godex EZ 6300 plus,…
Máy in mã vạch Zebra
Zebra là một trong những hãng máy có quá trình hình thành và phát triển lâu đời nhất trong ngành sản xuất máy in mã vạch. Do đó, họ biết chính xác khách hàng cần điều gì ở những sản phẩm và cố gắng thỏa mãn được điều đó. Có thể nói, việc thay mực và giấy in ở máy được thực hiện dễ hơn những dòng máy khác rất nhiều. Bên cạnh đó, hãng còn chú trọng ở cả hai mục tiêu là chất lượng và giá cả hàng hóa. Một vài dòng máy tiêu biểu thường chiếm doanh số cao chính là: Máy in tem mã vạch Zebra GT800, Máy in tem nhãn mã vạch Zebra-GK420T, Máy in mã vạch Zebra ZT-230,…
CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT
Khắc phục 4 lỗi thường gặp khi in mã vạch
Gợi ý 3 sản phẩm máy in tốt nhất
Máy in mã vạch Godex G500
Chiếc máy được thiết kế riêng cho những cửa hàng thời trang, quán nước hoặc cửa hàng tiện lợi,…và được cố định tại bàn. Máy có độ phân giải chuẩn 203 dpi, thích hợp cho việc in mã vạch không đòi hỏi quá cao về chất lượng. Tuy nhiên, nó sẽ có mức giá rất thích hợp với những cơ sở nhỏ lẻ. Những thông số chi tiết là:
- Máy có tốc độ in tem 5 IPS, có thể in khá nhanh mà ít khi vướng phải lỗi kỹ thuật
- Kích thước chiều rộng khổ in là 108 mm
- Máy có cổng USB hỗ trợ kết nối và bộ nhớ đi kèm 8MB Flash /16MB SDram
Máy in mã vạch Zebra ZT-230
Sản phẩm có độ phân giải cao 300 dpi, bề rộng khổ in đạt 104 mm. Với độ phân giải này, hình ảnh mã vạch rất đều màu, sắc nét và láng mịn. Máy sử dụng hình thức in chuyển nhiệt, có bộ nhớ 128 Mb và tốc độ in khá nhanh 6 “(152 mm) / giây. Đây là loại máy in công nghiệp có thể thực hiện in đẹp nhưng giá thành cũng khá đắt hơn dòng có độ phân giải 203 dpi.
Máy in mã vạch Avery Dennison ADTP1
Đây là một trong những dòng máy nổi bật nhất của thương hiệu, nó có thể tiến hành in nhiều mẫu mã vạch khác nhau. Máy khá dễ sử dụng, có hiệu suất cao và độ bền lâu do đó có thể tiết kiệm được nhiều chi phí mua mới. Bên cạnh đó, tính tương thích của máy rất tốn, sử dụng dòng máy in mã vạch Avery Dennison ADTP1 tiết kiệm được điện năng, ribbon và tốc độ xử lý rất nhanh 305mm/s
Như vậy, chọn máy in mã vạch loại nào tốt nhất? Không phải cứ chọn mua một chiếc máy in máy in mã vạch thật đắt thì sẽ hỗ trợ tốt nhất cho công việc. Bạn cần xác định được nhu cầu sử dụng của mình trước khi tiến hành mua từ phương pháp in, độ phân giải, tốc độ in,…Không những thế, việc chọn được cơ sở cung cấp hàng chính hãng cũng rất cần thiết để đảm bảo mặt chất lượng lâu dài. Hãy liên hệ ngay với Phúc An để được tư vấn chi tiết máy in mã vạch loại nào tốt.
Thông tin liên hệ
TEM NHÃN MÃ VẠCH PHÚC AN CO.,LTD
- Địa chỉ: 1711 ĐL Bình Dương, P. Hiệp An, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương
- Tel: 0274 3585679
- Fax: 0274 3585479
- Mobile : 0906 637687 & 0917 329529 (Mr Tân)
- Email: temnhanmavachphucan@gmail.com