Hóa đơn là gì? Trong cuộc sống, dù ít hay nhiều chúng ta đều đã được tiếp xúc với hóa đơn. Và trong môi trường doanh nghiệp, hóa đơn càng trở nên phổ biến hơn nhất là với bộ phận kế toán. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu được vai trò cũng như nhận diện được các loại hóa đơn khác nhau. Vậy hãy cùng Phúc An làm rõ ý nghĩa của một tờ hóa đơn ngay sau đây.
Khái niệm Hóa đơn
Tìm hiểu hóa đơn là gì
Hóa đơn là gì? Là tờ giấy được đặt in theo quy định pháp luật, trên đó thể hiện các mặt hàng đã mua theo tên, đơn giá và số lượng. Có thể hiểu nó là chứng cứ chứng minh bên A đã chuyển giao hàng hóa, dịch vụ cho bên B. Được phát hành từ phía người bán, hóa đơn còn là một yêu cầu thanh toán, biên nhận hàng hóa.
Nội dung bao hàm trên một hóa đơn là gì?
Điều bắt buộc ở mỗi tờ hóa đơn do Cơ quan thuế bán hoặc tự in chính là phải có đủ những nội dung sau:
- Thông tin hóa đơn: Bao gồm số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, chữ ký phía người bán hàng, và chữ ký phía người mua hàng. Đây là những thông tin cơ bản để xác lập tính hợp pháp, hợp lệ theo quy định của pháp luật.
- Thông tin về người bán: Phần này thường được in mặc định trên mỗi hóa đơn. Và thường bao gồm tên công ty, địa chỉ hoạt động, mã số thuế, số điện thoại, website, email liên hệ.
- Thông tin người mua: Bao gồm tên công ty người mua, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản giao dịch ngân hàng của công ty, hình thức thanh toán.
- Thông tin hàng hóa, dịch vụ: Đây là nội dung chính và thường được liệt kê cụ thể, chi tiết theo tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Phần thành tiền bao gồm thành tiền chưa có thuế giá VAT, thuế suất VAT áp dụng, tiền thuế VAT và tổng số tiền cần thanh toán.
Nội dung của một hóa đơn thường phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Có thể phục vụ hoạt động kinh doanh cũng tạo thuận tiện cho quá trình nộp thuế, vay vốn, kiểm tra thuế,…Do đó, tất cả nội dung phải đảm bảo chính xác, đầy đủ không tẩy xóa, chỉnh sửa thủ công. Ngoài ra, đối với hóa đơn tự in, doanh nghiệp có thể trang trí thêm logo hoặc dùng màu sắc hóa đơn khác biệt. Như vậy, chúng ta đã khái quát nắm được hóa đơn là gì, và sau đây hãy đi đến phần phân loại.
Phân loại hóa đơn
Có thể nói: tem, thẻ, vé, phiếu thu cước vận chuyển, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,…đều là hoa đơn. Tuy nhiên, trong thực tế thường có hai loại hóa đơn chính là hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng. Cụ thể:
Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn giá trị gia tăng được dùng cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Cụ thể bao gồm:
- Cung cấp hàng hóa, dịch vụ trong nước
- Hoạt động vận tải quốc tế
- Các trường hợp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ kể cả xuất vào khu phi thuế quan
Công ty có thể đặt mua tại Cơ quan thuế hoặc tiến hành tự in theo quy định in hóa đơn. Doanh nghiệp sử dụng hình thức hóa đơn này phải tiến hành kê cả khai thuế giá trị gia tăng đầu ra và đầu vào. Và đặc biệt, hóa đơn phải có đầy đủ chữ ký của người bán, giám đốc lẫn dấu mộc đỏ.
Hóa đơn bán hàng
Hóa đơn bán hàng được dùng cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Cụ thể bao gồm những công ty có hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa trong khu phi thuế quan hoặc áp dụng thuế khoán,…Doanh nghiệp không được tự in hóa đơn bán hàng mà phải mua trực tiếp từ Cơ quan thuế. Thông thường, kế toán chỉ phải kê khai hóa đơn đầu ra và chỉ cần bao gồm chữ ký của bên bán. So với hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng không trình bày dòng thuế suất. Mỗi hóa đơn được đóng mộc đỏ đầy đủ thể hiện thông tin doanh nghiệp.
Phân loại hóa đơn như trên giúp chúng ta nhận diện được hóa đơn là gì, được áp dụng tính thuế như thế nào. Đây cũng là nền tảng cơ bản để bắt đầu cho mọi công việc của kế toán trong công ty.
CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT
- Giới thiệu thương hiệu Avery Dennison – Lựa chọn decal của nhiều doanh nghiệp
- Khám phá ngay mã QR là gì?
Các hình thức của hóa đơn
Để hiểu hơn về hóa đơn là gì chúng ta cần điểm nhanh qua những hình thức in (ở hóa đơn giá trị gia tăng). Trên có bản, sẽ có những loại sau:
- Hóa đơn tự in: là loại được doanh nghiệp tự thực hiện theo quy định tiêu chuẩn. Và có thể kèm theo logo, kiểu mẫu được chấp nhận. Tuy nhiên, để được cấp quyền tự thực hiện, công ty phải gửi văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in. Sau hai ngày kể từ thời điểm gửi đề nghị, nếu Cơ quan chức năng không có phản hồi đồng nghĩa với việc được sử dụng hóa đơn.
- Hóa đơn đặt in: công ty có thể tiến hành nhờ dịch vụ in hóa đơn theo mẫu sau khi gửi đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in. Sau khi kết thúc công việc phải có biên bản thanh lý hợp đồng đi kèm hóa đơn đỏ. Và để đưa hóa đơn vào sử dụng, công ty cần thông báo phát hành hóa đơn trước đó hai ngày.
- Hóa đơn điện tử: là loại hóa đơn mới được phát hành và xác nhận thông qua chữ ký số kết nối trực tiếp với Cơ quan thuế. Để sử dụng hình thức này, doanh nghiệp cần hủy những hóa đơn giấy chưa dùng đến còn tồn lại.
Như vậy, chúng ta đã hiểu được hóa đơn là gì và các phân loại thường gặp của một tờ hóa đơn. Để sở hữu những tờ hóa đơn tự in chất lượng bạn có thể tham khảo giấy in hóa đơn K80 tại Phúc An. Cơ sở cung cấp những mặt hàng chất lượng cao với giá tốt trên thị trường.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TEM NHÃN MÃ VẠCH PHÚC AN
- Địa chỉ: 1711 Đại Lộ Bình Dương, P. Hiệp An, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương
- Điện thoại: 0274 3585679
- Hotline: 0906.637.687
- Fax: 0274 3585679
- Email: contact@mavachphucan.com
- Website: www.mavachphucan.com