Bạn đang tìm phần mềm thực hiện chức năng in mã vạch cho cửa hàng và không biết phần mềm in mã vạch nào tốt? Nếu là một người không chuyên nghiêp bạn nên chọn loại có giao diện thân thiện và không đòi hỏi tính kỹ thuật cao. Bên cạnh đó, nó cũng phải kết nối được với những thiết bị đang sẵn có để không phải mua mới. Hãy cùng Phúc An tìm hiểu ngay về phần mềm in mã vạch loại nào tốt để chọn được loại phù hợp nhất.
Phần mềm in mã vạch là gì?
Mã vạch là một hình thức thể hiện thông tin mà các loại máy chuyên dụng có thể quét và hiểu được để thực hiện việc quản lý. Thông thường mã vạch được in từ một công cụ được gọi là phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kinh doanh. Hoặc cũng có những loại phần mềm chuyên dùng riêng cho việc thiết kế mã vạch theo ý muốn và in nhanh chóng mà không nhờ trợ giúp của chuyên viên. Phần mềm thường được bán sẵn và sửa chữa để phù hợp với tình hình cụ thể của mỗi cơ sở kinh doanh khác nhau.
Công dụng của phần mềm in mã vạch
Phần mềm in mã vạch thường được thiết kế rất thân thiện, do đó không nhất thiết trong ngành bạn cũng có thể thiết kế những mẫu tem nhãn theo ý thích cá nhân. Như vậy, bạn sẽ tự quyết định được kích thước của con tem từ chiều dài đến chiều rộng cũng như loại mã vạch phù hợp. Nội dung đi kèm cũng dễ dàng thay đổi kích thước, phông chữ và một vài biểu tượng, logo thiết kế nếu bạn thích.
Phần mềm cho phép bạn chọn rất nhiều dạng mã vạch khác nhau như: Codabar, Mã số 25 công nghiệp, Mã số 25 Interleaved, Code 39, Code 128, DUN-14, EAN, ISBN, ITF-14, JAN, Leitcode, MSI, NVE,…Bạn cũng có thể tự ý thay đổi màu sắc cũng như lưu dưới nhiều định dạng như: JPEG, TIFF, EXIF, BMP, WMF và PNG và thay đổi độ phân giải. Bằng cách sáng tạo của riêng mình bạn có thể cho ra những danh sách mã vạch phong cách hoàn toàn mới.
Những lưu ý khi chọn lựa loại phần mềm in mã vạch
Những tính năng đi kèm có đúng nhu cầu hay không?
Mỗi phần mềm in mã vạch sẽ có những ưu điểm và khuyết điểm riêng do đó cần chọn loại thích hợp nhất với nhu cầu. Cụ thể sẽ có phần mềm chuyên hỗ trợ cho những công ty nước ngoài, phần mềm hỗ trợ lưu dưới nhiều định dạng, phần mềm chuyên hỗ trợ in mã vạch 2D, 1D,…Hay những phần mềm cho phép in bằng nhiều kiểu mã vạch khác nhau trên cùng trang giấy hoặc có khả năng dùng trên excel,…Việc chọn lựa kỹ về tính năng nổi bật sẽ giúp bạn xử lý mã vạch nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn.
Thông số kỹ thuật
Nhiều phần mềm sẽ yêu cầu những thông số hỗ trợ từ máy vi tính, lap top để có thể hoạt động thuận lợi. Chẳng hạn như yêu cầu về bộ vi xử lý của máy, dung lượng RAM, dung lượng trống của ổ cứng, máy tương thích WIN nào,…Những máy có cấu hình yếu cần chọn phần mềm “nhẹ”, vừa đủ chức năng không nên chọn phần mềm tích hợp quá nhiều ứng dụng khác. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công việc, bạn cần một máy tính mạnh. Có như vậy sẽ hạn chế được tình trạng đứng máy, máy lắc, hoạt động chậm và đôi lúc không nhận được thông tin.
Ưu tiên những máy tích hợp quản lý hàng hóa
Những phần mềm tích hợp hoạt động in mã vạch cùng quản lý hàng hóa sẽ dễ dàng, thuận tiện hơn cho người dùng. Bởi máy sẽ dễ dàng thu thập được thông tin, kết nối thuận tiện với nhau trên cùng một hệ thống. Chỉ cần mở một ứng dụng duy nhất là có thể quản lý tất cả từ việc tạo mã cho hàng nhập kho đến khí bán hàng cho người dùng.
Nên dùng phần mềm in mã vạch của hãng nào?
Có khá nhiều hãng cung cấp phần mềm in mã vạch khác nhau với nhiều tính năng riêng. Do đó, rất khó để so sánh phần mềm in mã vạch nào tốt. Điều đó phụ thuộc nhiều vào mục đích sử dụng của người dùng. Bạn có thể sử dụng phần mềm của Pacisoft (Bartender barcode), Mirascan, ActiveBarcode,…Ngoài ra, những phần mềm cũng có mức chi phí chênh lệch nhau cũng như dịch vụ hậu mãi. Như vậy, cần chọn những sản phẩm chính hãng, giá tốt từ những cơ sở cung cấp uy tín để đảm bảo khả năng đáp ứng công việc.
Ba phần mềm in mã vạch được tin dùng nhất
Phần mềm in mã vạch Barcode Generator
Khái quát
Phần mềm in mã vạch Barcode Generator có khả năng hỗ trợ tốt với nhiều định dạng hình ảnh khác nhau để tăng tính tiện lợi lưu, share hay in ấn. Được coi là phần mềm có nhiều tính năng ưu việt, Barcode Generator có thể hỗ trợ tốt trong việc thay đổi độ phân giải mã vạch. Nhờ vậy, những mẩu in sẽ có được độ chính xác cao, thấp tùy thuộc vào yêu cầu. Nó còn cho phép lưu lại và thực hiện những thao tác chỉnh sửa kiểu mẫu chữ, chiều dài, chiều rộng, size hay phông chữ.
Có thể nói, tuy chỉ là một phần mềm nhỏ và khá đơn giản nhưng Barcode Generator tạo được một nền tảng sáng tạo cao. Người dùng có thể tự thực hiện rất nhiều thiết kế mã vạch theo phong cách cá nhân. Và đi kèm đó là sự thay đổi màu sắc, độ đậm nhạt, chèn thêm logo thương hiệu, nhãn hàng, giá tiền,…Bên cạnh đó, hoàn toàn có thể cho ra mã vạch từ elip, đường kẻ, hình chữ nhật, bút chì, hình ảnh,…
Điểm nổi bật
- Tuy phần mềm in mã vạch này không có chức năng mã hóa nhưng nó lại có nhiều điểm nổi bật và giúp ích được trong công việc như:
- Hỗ trợ tạo được nhiều loại mã vạch khác nhau: từ loại cơ bản nhất như EAN, Code 93 cho đên Code 39, PDF417, UPC-A, UPC-E, Aztec,…
- Nhiều định dạng lưu file được hỗ trợ tốt như: PNG, JPEG, GIF, TIFF, BMP, Bitmap…Để dễ dàng lưu trữ, và thực hiện những công việc khác.
- Ngoài ra, còn có thể thực hiện copy, paste lên các phần mềm microsoft như Word, Excel, Paint,…Như vậy có thể ứng dụng nó triệt để hơn ngay trên những văn bản A4 hoặc danh sách excel nếu cần.
- Và một ứng dụng khác của Barcode Generator chính là có thể thực hiện in nhiều dạng khác nhau của một mã vạch lên cùng một mặt giấy. Đây là ưu điểm giúp tiết kiệm giấy mà không phải phần mềm nào cũng có thể đáp ứng tốt. Và nó cũng tạo ra sự linh hoạt trong công việc cho bộ phận quản lý hàng hóa, kiểm kho.
Phần mềm tạo mã vạch Bartender
Tổng quan
Đây là phần mềm nổi bật nhất trong thời gian gần đây, được sáng lập từ công ty Seagull Scientific và phân phối chính thức bởi Pacisoft. Và sản phẩm đã có mặt tại các thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Hà Nội và những vùng lân cận. Nó thích hợp với môi trường công ty, thân thiện với nhiều đối tượng sử dụng. Do đó, dù là một người không chuyên về thiết kế, in ấn bạn cũng có thể tạo những mã vạch nhanh chóng, dễ dàng.
Có thể nói, Bartender Barcode chính vì quá thân thiện nên chiếm được thị phần lớn trong thị trường phần mềm in mã vạch. Sản phẩm được ứng dụng nhiều từ công ty trong nước lẫn doanh nghiệp nước ngoài. Bạn hoàn toàn có thể thiết lập một chiếc tem nhãn theo ý muốn, xác định vị trí, kích thước sao cho phù và cân đối. Đi kèm với những hành động của bạn, luôn có sự hỗ trợ hình ảnh song song, step by step nên không cần phải có kỹ thuật cao.
Điểm nổi bật
- Chỉ trong vài phút với những thao tác dễ dàng bạn đã có ngay một mã vạch chuyên nghiệp
- Có thể chỉ định về kích thước chiều ngang, chiều dọc, kích thước to nhỏ của tem nhãn
- Mã vạch thành phẩm đúng theo hiển thị trên phần mềm từ nội dung đến thiết kế và vị trí mà bạn mặc định.
- Có được ưu điểm hỗ trợ từ hệ điều hành Windows ví dụ laser, máy in,…bất kỳ chỉ với một trình quản lý.
- Có thể thêm vào những biểu tượng cá nhân, logo công ty hay hình ảnh sản phẩm,…
- Phần mềm còn hỗ trợ lưu trữ thông tin file mã vạch theo thời gian và có đến bốn định dạng tập tin để chọn lựa.
CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT
- Làm sao để nhận biết giấy in mã vạch loại nào tốt?
- Những yếu tố để xác định máy quét mã vạch loại nào tốt?
Phần mềm tạo mã vạch ECOUNT ERP
Tổng quan
Là một sản phẩm từ Tập Đoàn ECOUNT, phần mềm tạo mã vạch ECOUNT ERP không chỉ hỗ trợ chuyên về in mã vạch. Bên cạnh đó, nó còn có chức năng quản lý xuất nhập tồn các mặt hàng và những biến động thường xuyên diễn ra. Như vậy, chỉ cần một nền tảng duy nhất, bạn đã có thể giám sát việc kinh doanh và tiết kiệm được nhiều thời gian.
Có thể nói, ECOUNT ERP cho phép bạn khả năng tùy ý điều chỉnh mã vạch cho những loại sản phẩm khác nhau. Người dùng có thể chọn một trong sáu loại mã vạch phổ biến nhất hiện nay để ứng dụng cho sản phẩm. Sản phẩm phù hợp với các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, ví dụ như của hàng thời trang, cửa hàng tiện lợi. Và nó được đánh giá là một trong những phần mềm tốt nhất, có độ chính xác cao.
Điểm nổi bật
- Thực hiện nhanh chóng và đơn giản việc tạo mới mã vạch cho những mặt hàng mới xuất hiện. Như vậy, việc kiểm soát hàng hóa sẽ trở nên linh hoạt, mau lẹ hơn.
- Cho phép việc tổng kết các mặt hàng về thông tin sản phẩm, phân loại hàng hóa. Ngoài ra, cũng có thể xuất số lượng nhập, ngày nhập cùng những nội dung liên quan ra file excel để dễ dàng thao tác. Phần mềm excel từ lâu đã rất quen thuộc và khá hoàn thiện cho nên việc xuất được qua excel được cho là rất hữu dụng. Giao diện thân thiện, đa tính năng sẽ giúp tổng hợp thông tin, làm báo cáo tiện lợi hơn.
- Bên cạnh việc in mã vạch để quản lý hàng, kết xuất excel để làm báo cáo, hoàn toàn có thể sử dụng quét mã vạch.
- Với sự kết hợp được với hầu hết máy scan barcode, phần mềm tạo mã vạch ECOUNT ERP có thể nói đang thực hiện đa nhiệm. Trong các cửa hàng, siêu thị,… đều ứng dụng được phần mềm này một cách linh hoạt. Thầm chí, với những máy cũ đang dùng, bạn cũng không cần thay mới khi đổi sang phần mềm ECOUNT ERP.
Nói chung, trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm in mã vạch xuất hiện. Việc đánh giá phần mềm in mã vạch nào tốt quả là công việc không mấy dễ dàng. Cần tùy theo sự tương thích với những thiết bị sẵn có như máy vi tính, máy in, máy scan,…mà chọn lựa loại thích hợp. Bởi nếu không chọn đúng, hiệu quả làm việc đạt được không cao và thậm chí sẽ phải thay mới hay cài đặt lại hệ điều hành, tăng cường ổ cứng,…Bên cạnh đó, nhà phân phối, cơ sở cung cấp phần mềm chính hãng cũng rất quan trọng. Bạn cần cẩn thận để có được sản phẩm như ý, tránh tiền mất tật mang.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TEM NHÃN MÃ VẠCH PHÚC AN
- Địa chỉ: 1711 Đại Lộ Bình Dương, P. Hiệp An, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương
- Điện thoại: 0274 3585679
- Hotline: 0906.637.687
- Fax: 0274 3585679
- Email: contact@mavachphucan.com
- Website: www.mavachphucan.com