Máy quét mã vạch hiện nay được ứng dụng rất nhiều trên thị trường cùng với xu hướng phát triển nhanh chóng của xã hội. Dù là doanh nghiệp lớn hay chỉ là một cửa hàng nhỏ lẻ cũng có thể tận dụng thiết bị này để nâng cao hiệu suất công việc. Vậy máy quét mã vạch là gì và làm sao biết được máy quét mã vạch nào tốt? Cùng Phúc An làm rõ vấn đề này trong bài viết sau đây.
Tổng quan về máy quét mã vạch
Khái niệm
Máy quét mã vạch là một thiết bị cầm tay hoặc thiết bị cố định được dùng để quét mã vạch dán kèm trên hàng hóa. Đầu đọc của máy quét sẽ tiến hành chụp lại hình ảnh mã vạch và đọc những thông tin ẩn chứa. Và sau đó, dữ liệu được giải mã xong sẽ truyền về thiết bị máy tính đã kết nối từ trước. Phần mềm trên máy sẽ nhờ vào thông tin nhận được để xác định mặt hàng cũng như mức giá đã nhập kho.
Phân loại
Có nhiều cách để phân loại máy quét mã vạch như phân loại theo cấu tạo của máy sẽ có dòng máy cố định hay cầm tay. Cũng có thể phân loại theo cách kết nối như: kết nối wifi, kết nối băng thông di động hay kết nối USB, bluetooth. Còn theo khía cạnh môi trường làm việc, có thể chia thành: môi trường kho bãi, môi trường bán lẻ hoặc công nghiệp. Hơn thế nếu xét theo công nghệ chế tạo có thể phân loại như sau:
- Công nghệ CCD: những máy quét sử dụng công nghệ CCD thường có độ bền khá cao và giá thành thấp hơn công nghệ Laser. Do đó, trong thực tiễn máy được ứng dụng khá nhiều. Tuy nhiên, nó cũng có những khuyết điểm riêng chính là chỉ quét được mã vạch trong pham vi một inch. Ngoài ra, đối với những mã vạch không dán trên mặt phẳng, ví dụ thân chai nước chẳng hạn, máy sẽ không quét được. Ngoài ra, máy chỉ phục vụ cho những barcode có kích thước nhỏ hơn hoặc bằng đầu đọc.
- Công nghệ Laser: Khắc phục được nhược điểm phải sử dụng ở cự ly gần của công nghệ CCD, máy cho phép quét xa trong cự ly 24 inch. Hệ thống gương và thấu kính của công nghệ này cho phép định hướng dễ dàng, nhanh chóng với độ nhạy cao. Thậm chí ở bề mặt không bằng phẳng nó vẫn xác định được thông tin từ mã vạch. Tuy nhiên, nếu so về độ bền, sản phẩm sử dụng công nghệ laser sẽ mau hỏng hơn. Máy xuất hiện triệu chứng “nhờn” tín hiệu, kén mã vạch sau một thời gian sử dụng. Và chi phí ban đầu khi mua máy cũng sẽ đắt đỏ hơn.
- Công nghệ Imager: Thiết bị máy quét mã vạch loại này thường được thiết kế kết hợp với đầu đọc camera nhỏ. Máy bắt ảnh nhanh chóng và chụp lại mã vạch sau đó tiến hành xử lý ảnh. Ngay cả những hình ảnh có màu sắc hoặc có độ tương phản cao đều được xử lý tốt bởi thiết bị thông minh này. Và đặc biệt, giá thành của máy thường thấp hơn những dòng máy ứng dụng công nghệ laser.
Những ứng dụng của máy quét mã vạch
Trước đây, máy quét mã vạch chỉ được sử dụng trong những siêu thị lớn hay kho chứa hàng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chóng ta có thể thấy được tính ứng dụng cao. Ngay cả tại những cửa hàng sách, cửa hàng tiện lợi hoặc thậm chí cửa hàng tạp hóa, quán ăn cũng thấy sự xuất hiện của chúng. Có nhiều người thắc mắc: “Vì sao chiếc điện thoại thông minh đã làm quá tốt chức năng quét barcode thậm chí là mã QR mà vẫn cần máy quét mã vạch?”.
Như vậy, theo bạn có nên “xóa sổ” loại máy này hay không? Smartphone tuy có thể quét mã và truy cập nhanh chóng nhưng nó chỉ phục vụ được nhu cầu cá nhân. Trong khi đó máy in mã vạch chuyên nghiệp và đáp ứng khối lượng công việc tốt hơn. Máy có thể kết nối với những thiết bị khác như máy in mã vạch cũng như phần mềm để tiện lợi trong quản lý kho hàng. Thông qua máy, việc thanh toán tại quầy trở nên nhanh chóng, chính xác và dễ dàng lập những báo cáo hàng tháng, hàng quý hơn.
Lưu ý trong việc chọn mua máy quét mã vạch
Để biết được máy quét mã vạch loại nào tốt trong việc chọn mua thì cần chú ý đến nhiều vấn đề, tuy nhiên, điểm chính yếu phải xét đến chính là:
Khả năng kết nối với các thiết bị khác
Máy quét mã vạch không thể làm việc độc lập mà cần phải kết nối với PC để truyền dữ liệu. Thông thường nếu việc xử lý thông tin được thực hiện theo thời gian thực, bạn cần phải đảm bảo về kết nối wifi hoặc băng thông di động. Điều này cho phép những máy quét mã vạch không dây kết nối tốt với hệ thống đám mây và cung cấp thông tin liên tục theo tiến độ công việc. Tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng thiết bị có dây để tiết kiệm chi phí ban đầu hơn. Và trong một số trường hợp, người ta còn dùng những dòng máy quét kết nối thông qua bluetooth.
Tính thân thiện của màn hình
Một điều lưu ý khác khi chọn máy quét mã vạch chính là phải tìm hiểu về giao diện mà nó biểu thị. Không phải thiết bị nào cũng sử dụng chung với màn hình máy tính, đôi lúc nó sẽ đòi hỏi thêm một màn hình cảm ứng riêng. Bên cạnh đó, tính thân thiện của giao diện từ máy quét mã vạch cũng rất quan trọng. Cần chọn loại dễ sử dụng, dễ thích nghi để mỗi nhân viên đều có thể mau chóng thành thạo. Như vậy, bạn có thể giảm được công sức đào tạo nhân viên mới, hạn chế được nhiều lỗi hay gặp phải với máy.
Tốc độ quét của máy
Tốc độ quét của máy quét mã vạch là một trong những yếu tố quyết định máy quét mã vạch loại nào tốt. Đối với những môi trường yêu cầu khắt khe về thời gian, một máy quét tốc độ cao có thể giúp bạn hoàn thành công việc thuận lợi hơn. Tốc độ quét còn bị ảnh hưởng bởi thời gian sử dụng máy, do đó nên chú ý lựa chọn công nghệ quét thích hợp để duy trì độ nhạy.
Nên mua máy quét mã vạch của hãng nào?
Để mua được máy quét mã vạch tốt, bạn cần tìm được nhà cung cấp chính hãng và tư vấn chi tiết, phù hợp với mục đích sử dụng. Bạn có thể nhờ sự hỗ trợ từ Phúc An để được tư vấn những mặt chất lượng nhất từ hãng lớn. Cụ thể, dòng máy quét mã vạch từ thương hiệu: Argox, Datalogic, Honeywell, Cipherlab, Quickscan, Zebex,…. Trong đó, nổi bật là những dòng máy từ thương hiệu Nhật Bản Argox. Xuất hiện từ những năm 1996, công ty cung cấp những sản phẩm đạt chuẩn quốc tế về máy quét cũng như những sản phẩm máy in mã vạch,…Bạn cũng có thể chọn máy từ hãng Honeywell, với công nghệ chụp ảnh hiện đại đang dẫn đầu trong xu hướng máy quét mã vạch.
CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT
- Phần mềm in mã vạch nào tốt, có cần kết hợp khả năng quản lý hàng hóa?
- Mã vạch các nước trên thế giới là gì Tại sao cần biết?
Gợi ý ba sản phẩm máy quét mã vạch được tin dùng
Máy Quét Mã Vạch Argox 8520
Có nhiều dòng máy quét mã vạch chất lượng cao từ thương hiệu Argox. Tuy nhiên, đây là một chọn lựa tốt khi bạn muốn chọn dòng máy không dây kết nối qua bluetootth. Nó hỗ trợ tốt ngay cả khi bạn thực hiện tại quầy hoặc di chuyển vào kho chứa. Do đó, người dùng sẽ thực hiện công việc linh hoạt hơn bất kỳ lúc nào mà không cần hỗ trợ của wifi hay mạng di động.
Ngoài ra, máy có thiết kế hiện đại, vẻ ngoài tinh gọn dễ di chuyển và trọng lượng máy khá nhẹ. Máy hoạt động tốt trong phạm vi 100 mét, có thể quét tốt đến 0.1 mm và tốc độ quét lên đến 450 lần mỗi giây. Thậm chí, ngay dưới ánh nắng mặt trời, máy vẫn thực hiện tốt tính năng của mình và có thể chống bụi, nước tốt. Có thể nói, máy quét mã vạch Argox 8520 có độ bền rất cao và ứng dụng được đa dạng ngành nghề. Từ công việc hành chính văn phòng cho đến kho bãi, nhà xưởng hoặc các cửa hàng nhỏ cũng có thể dùng đến.
Máy Quét Mã Vạch Datalogic Heron D130
Đây là một dòng máy mới được sử dụng công nghệ chụp ảnh và có thể quét tốt ngay với khoảng cách lên tới 20 cm. Trong lượng của máy nhẹ, thích hợp để cầm tay và có thể chịu được độ va đập tốt, ngay cả khi rơi rớt ở chiều cao dưới 180 cm. Có thể nói, tính ưu việt của máy chính là cùng lúc có thể sử dụng như một máy cố định khi đặt vào chân đế. Và nó có thể chuyển ngay qua chế độ cầm tay khi nhấc ra ngoài chân đế.
Hơn thế, độ nhạy của máy rất cao, với những mã vạch in bị mờ hoặc có dấu hiệu hơi lem máy vẫn lấy được thông tin tốt. Đây là model Mỹ được trang bị công nghệ Green Spot của Datalogic, thực hiện được quét ảnh tuyến tính. Tốc độ quét của máy là 256 dòng mỗi giây, và định vị nhanh chóng hơn ở chế độ rảnh tay. Sản phẩm đáp ứng hoàn hảo cho công việc bán hàng và là một chiếc máy yêu thích của những nhà sách, siêu thị.
Máy Quét Mã Vạch Honeywell Xenon 1900 Color
Cũng là một dòng máy sử dụng công nghệ chụp ảnh. Tuy nhiên sản phẩm máy quét mã vạch Honeywell Xenon 1900 color nhận diện tốt ngay cả với mã vạch có độ tương phản cao. Chúng dường như không ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của máy và cảm biến của máy cũng có thể linh hoạt tùy chỉnh. Chính vì vậy, nó được xem như một chiếc máy hoàn hảo và đang dẫn đầu trong nghệ quét mã vạch hiện nay.
Hơn thế, máy quét mã vạch Honeywell Xenon 1900 color có khả năng chống bụi, chống nước cao, làm việc được ở môi trường khắc nghiệt. Máy còn cung cấp khả năng chỉnh sửa hình ảnh nâng cao như cắt, xoay, làm rõ, tăng độ sáng, tạo nét,…Thậm chí còn có thể liên kết với nhiều ứng dụng khác để giải mã, định dạng dữ liệu. Tuy nhiên, phạm vi quét hình ảnh của máy được bó buộc theo khuôn kích thước 838 x 640 pixel. Và hiện tại máy quét mã vạch Honeywell Xenon 1900 color không bao gồm chân đế.
Nói chung, tùy theo những công nghệ hay dòng máy cố định, cầm tay mà sẽ có những mức giá thành khác nhau. Không thể xác định máy quét mã vạch loại nào tốt thông qua giá cả mà phải xét đến tính năng của máy. Chẳng hạn, việc sử dụng của bạn hoàn toàn không cần nhiều tính năng, bạn có thể dùng công nghệ CCD. Nó hoàn toàn rẻ hơn công nghệ laser mà lại có thời gian sử dụng kéo dài hơn. Phúc An thông tin đến bạn.
Thông tin liên hệ
TEM NHÃN MÃ VẠCH PHÚC AN CO.,LTD
- Địa chỉ: 1711 Đại Lộ Bình Dương, P. Hiệp An, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương
- Điện thoại: 0274 3585679
- Hotline: 0906.637.687
- Fax: 0274 3585679
- Email: contact@mavachphucan.com
- Website: www.mavachphucan.com